Standardisierung als Motor. Individualisierung als Differenzierung.Qualität auf Knopfdruck.
Von Vorlage und Datenerfassung über Interview und Einschätzung bis zum fertigen Kandidat*innenbericht – AIExecutive unterstützt Ihren gesamten Reporting-Workflow.
Ihre bestehenden Berichtsvorlagen – skalierbar gemacht.
Laden Sie Ihre bestehende Berichtsvorlage hoch – Struktur und CI werden 1:1 übernommen. Basisdaten (z. B. Name, Verfügbarkeit) werden über statische Platzhalter eingesetzt. Textfelder werden über KI-Platzhalter ersetzt – auf Basis von Beispieltexten je Platzhalter, damit Stil und Tonalität Ihrem Standard entsprechen.
1:1 Übernahme Ihrer Berichtsvorlagen
Bestehende Berichte 1:1 abbilden oder mit vordefinierten Templates starten – inklusive Struktur, Rubriken und Layout.
Statische Platzhalter für Basisdaten
Basisdaten (z. B. Name, Rolle, Verfügbarkeit) einmal als Platzhalter hinterlegen und in allen Berichten automatisch übernehmen.
KI-Platzhalter je Textbaustein
Hinterlegen Sie je KI-Platzhalter Beispieltexte – für konsistente Formulierungen in Ihrer Tonalität.
Textqualität nach Ihrem Standard
AIExecutive stellt eine Bibliothek vordefinierter KI-Platzhalter bereit, die gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt wird (z. B. Executive Summary, Wechselmotivation, Führungskompetenz). Sie hinterlegen pro Platzhalter Beispieltexte – so trifft die KI Ihre Tonalität.
Bibliothek nutzen: Textfelder automatisch füllen
Qualität durch Beispieltexte: je KI-Platzhalter Beispieltexte hinterlegen
Bibliothek erweitern: Kundenanforderungen fließen laufend ein
Platzhalter auswählen
{{ki_executive_summary}}Beispieltexte hinterlegen
KI lernt Ihren Stil
Flexibel oder strukturiert – in der Software oder wie gewohnt.
Nutzen Sie AIExecutive für freie Notizen, strukturierte Interviewleitfäden oder kundenspezifische Vorlagen – oder führen Sie Interviews weiterhin wie gewohnt außerhalb der Software. Beide Wege können als Grundlage für die spätere Berichtserstellung genutzt werden.
Interviews im Tool durchführen
Freie Notizen, strukturierte Leitfäden und optionale Bewertungen direkt in AIExecutive nutzen.
Beim bestehenden Ablauf bleiben
Interviews wie gewohnt führen und Einschätzungen, Notizen oder Transkripte später einbringen.
Vorlagen flexibel wiederverwenden
Interviewvorlagen je Kunde, Rolle oder Interviewtyp definieren, anpassen und erneut nutzen.
Freie Notizen
Geführte Fragen
Ihr Stil, Ihre Wahl
Informationen automatisch erfassen
Laden Sie Lebenslauf, Stellenprofil oder weitere Unterlagen hoch. AIExecutive extrahiert relevante Daten und bereitet Kandidat:in, Projekt und Kunde strukturiert für Interview und Bericht vor.
Lebenslauf und Stellenprofil hochladen
Unterlagen einfach per Upload bereitstellen – ohne manuelle Erfassung.
CV-, Projekt- und Mandatsdaten extrahieren
Relevante Inhalte werden automatisch erkannt und strukturiert übernommen.
Kandidat:in, Projekt und Kunde automatisch angelegt
Passende Datensätze entstehen direkt im Tool – bereit für Interview und Bericht.
Lebenslauf
CV_M_Mueller.pdf
Stellenprofil
CFO_Mandat.pdf
Kandidat:in
Maria Müller
Projekt
CFO
Kunde
Muster GmbH
Flexible Erfassung Ihrer Interviewdaten
Erfassen Sie Notizen direkt im Tool oder bringen Sie vorhandene Notizen, Transkripte und weitere Unterlagen nachträglich ein. AIExecutive nutzt diese Informationen als zusätzliche Grundlage für die Berichtserstellung.
Notizen im Tool oder extern
Führen Sie das Interview in AIExecutive oder extern durch.
Zusatzdokumente einbeziehen
z. B. Notizen, Transkript, Lebenslauf, Stellenbeschreibung, Testergebnisse.
Berater:innen-Fazit zur Qualitätssicherung
Kurzfazit & Empfehlung zum Abschluss (Qualitätsanker für den Bericht).
Notizen
8 Antworten
Transkript
42 min
Lebenslauf
3 Seiten
Stellenbeschreibung
2 Seiten
Berater:innen-Fazit
Kurzfazit & Empfehlung · 1:48 min
Interview-Insights und Berater:innen-Fazit werden zusammengeführt und analysiert.
Fachliche Einschätzung als Qualitätsanker
Nach dem Interview bringen Berater:innen ihre fachliche Einschätzung einfach gesprochen oder geschrieben ein. AIExecutive nutzt diese Bewertung als zentrale Grundlage und überführt sie in professionelle Berichtstexte – ohne dass die Einschätzung vorher perfekt ausformuliert sein muss.
Einsprechen statt ausformulieren
Einschätzungen können direkt nach dem Gespräch frei eingesprochen oder notiert werden – auch als natürliche, noch nicht perfekt formulierte Gedanken.
Bewertung bleibt beim Menschen
Eignung, Stärken, Risiken und Empfehlung kommen von den Berater:innen. AIExecutive unterstützt bei Struktur, Sprache und Berichtserstellung.
Professionelle Berichtssprache
Aus der fachlichen Einschätzung entstehen klare, hochwertige Textpassagen in Ihrer Tonalität – passend zu Berichtsrubrik, Stil und Qualitätsanspruch.
Sprachnotiz Berater:in
02:14
„Maria überzeugt durch klare Führungsstärke. Erfahrung in Restrukturierungen passt zur Rolle. Stärken im Bereich Finance, Risiko: noch wenig internationale Exposure …"
Einsprechen
Frei gesprochene oder notierte Einschätzung
Bewertung
Eignung, Stärken, Risiken vom Menschen
KI-Veredelung
Professionelle Berichtssprache in Ihrer Tonalität
Vollständige Kandidat:innenberichte auf Knopfdruck.
AIExecutive erstellt vollständige Kandidat*innenberichte in Ihrer Tonalität, Struktur und Ihrem Layout. Die Textqualität entsteht durch das Zusammenspiel aus Beispieltexten, Input-Daten und der fachlichen Einschätzung der Berater*innen.
Drei Säulen für hohe Textqualität
Beispieltexte prägen Tonalität und Stil, Input-Daten liefern Kontext und Informationsdichte, die fachliche Einschätzung gibt Richtung und Gewichtung vor.
Automatische Textgenerierung
Vollständige Berichte auf Knopfdruck erstellen.
Inline-KI-Bearbeitung im Bericht
Texte kürzen, formaler gestalten oder erweitern – optional auch manuell nachbearbeiten.
CI, Kapitel, Platzhalter
Notizen, Transkript, CV, Tests
5 Seiten
Kandidat:innenprofil
Dr. Michael Schmidt – CFO Position
Dr. Michael Schmidt präsentiert sich als reflektierte Führungspersönlichkeit. Im Gespräch fällt seine ruhige Art auf...
Vom Berichtsentwurf zum finalen Dokument
Bearbeiten Sie Berichtsentwürfe direkt im Tool, geben Sie finale Inhalte frei und exportieren Sie den fertigen Kandidat:innenbericht im gewünschten Layout.
Direkt im Bericht bearbeiten
Texte prüfen, anpassen oder per Inline-KI überarbeiten.
Finale Freigabe behalten
Die fachliche Kontrolle bleibt jederzeit bei den Berater:innen.
Im gewünschten Format exportieren
Fertige Kandidat:innenberichte im bestehenden Aufbau, Design und Layout ausgeben.
Bericht abgeschlossen
Kandidat: Max Müller
PDF Export
Direkt downloaden
ATS/CRM
Automatisch übertragen
DSGVO-konform & EU-Hosting
Viele Berater:innen nutzen eigene KI-Tools, um Texte zu erstellen. Sobald dabei Kandidat:innendaten verarbeitet werden, kann das zu Datenschutzverletzungen führen. AIExecutive ermöglicht eine rechtssichere KI-Nutzung im kontrollierten Workflow – mit EU-Hosting und DSGVO-konformer Datenverarbeitung.
Rechtssichere KI-Nutzung
Kandidat:innendaten im kontrollierten, DSGVO-konformen Workflow verarbeiten – ohne Datenschutzverletzungen zu riskieren.
EU-Hosting (ISO 27001 Rechenzentren)
Hosting in der EU mit ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren.
DSGVO-konforme Prozesse
Datenschutzorientiertes Sicherheitskonzept für sensible Kandidat:innendaten.
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