Berichtsautomatisierung für Executive Search

Ihre fachliche Einschätzung.
Ihr Berichtsstil. Vertrauliche
Kandidat*innenberichte
auf Knopfdruck.

Ihre Einschätzung ist die Grundlage – gesprochen oder geschrieben. AIExecutive überführt sie in Ihrem Stil in professionelle Kandidat*innenberichte. Lebenslauf, Stellenprofil, Notizen, Transkripte und weitere Unterlagen können zusätzlich als Informationsbasis genutzt werden, um Inhalte gezielt zu präzisieren und anzureichern.

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Das Problem

Executive Search braucht Zeit – aber nicht für die Berichtserstellung.

Im Executive Search müssen fachliche Einschätzungen, vertrauliche Informationen und individuelle Berichtsstile in professionelle Kandidat*innenberichte überführt werden. Manuelle Vorbereitung und Nachbereitung blockieren wertvolle Stunden – gleichzeitig entstehen Qualitätsunterschiede und Datenschutzrisiken.

Zeitfresser statt Wertschöpfung

Berater:innen schreiben Berichte, statt Beziehungen zu bauen. Wertschöpfung verlagert sich von Gesprächen zu Dokumentationen.

Fehlende Standards, schwankende Qualität

Qualität und Struktur schwanken je nach Berater:in und Tagesform – das Ergebnis: uneinheitliche Kandidat:innen-Präsentationen.

Datenschutzrisiko durch Schatten-KI

Viele Berater*innen nutzen bereits eigene KI-Tools für vertrauliche Textpassagen. Hierbei entstehen häufig Risiken für Datenschutz, Compliance und Vertrauen.

Das Ergebnis: wertvolle Beratungszeit geht verloren, Qualität hängt stärker von Einzelpersonen ab und vertrauliche Kandidatendaten landen schnell in unsicheren Workarounds.

Die Lösung

Mehr Zeit für Kandidat:innen und Mandanten – ohne Kompromisse bei Qualität und Individualität.

AIExecutive reduziert den manuellen Aufwand in der Berichtserstellung und unterstützt dabei, professionelle Kandidat*innenberichte konsistent und individuell zu erstellen. Ihre gesprochene oder geschriebene Einschätzung wird mit relevanten Informationsquellen (z.B. CV, Stellenprofil, etc.) und Beispieltexten verbunden – für fertige Berichte in Tonalität, Aufbau, Design und Layout Ihrer bestehenden Vorlagen.

Weniger Schreibarbeit

Berater*innen halten ihre Einschätzung einfach gesprochen oder geschrieben fest – AIExecutive übernimmt Strukturierung und Formulierung.

Mehr Konsistenz

Standardisierte Rubriken, Beispieltexte und Vorlagen sichern wiederholbare Qualität, ohne individuelle Einschätzungen zu verlieren.

Kein Copy-Paste

AIExecutive erstellt keine losen Textbausteine, sondern vollständige Berichte im bestehenden Aufbau, Design und Layout.

Ihr Workflow

Ein flexibler Workflow für professionelle Kandidat*innenberichte

AIExecutive passt sich Ihrem bestehenden Prozess an: Laden Sie Lebenslauf, Stellenprofil oder weitere Unterlagen hoch, lassen Sie relevante Daten automatisch extrahieren und erfassen Sie bei Bedarf Interviewdaten direkt im Tool. Ihre fachliche Einschätzung bildet die Grundlage für den fertigen Kandidat*innenbericht in Ihrem Stil.

01

Berichtsvorlage einrichten

Vorlagen, Rubriken und Beispieltexte werden einmalig hinterlegt.

  • bestehende Berichtsvorlagen abbilden
  • Rubriken und Layoutlogik definieren
  • Tonalität wird über Beispieltexte übernommen
Mehr dazu
02

Informationen automatisch erfassen

Unterlagen werden hochgeladen und relevante Daten automatisch strukturiert.

  • Lebenslauf, Stellenprofil und weitere Dokumente hochladen
  • Dokumente werden automatisch ausgelesen und extrahiert
  • Kandidat*in, Projekt und Kunde werden automatisch angelegt
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03
Optional

Interview vorbereiten & durchführen

Interviews können direkt im Tool vorbereitet, strukturiert und durchgeführt werden.

  • Interviewfragen und Hinweise vorbereiten
  • Notizen und Bewertungen erfassen
  • alternativ Transkripte oder Notizen nachträglich hochladen
Mehr dazu
04

Einschätzung einbringen

Berater*innen bringen ihre fachliche Bewertung direkt ein.

  • Einschätzung einfach einsprechen oder notieren
  • ohne sie vorher perfekt formulieren zu müssen
  • AIExecutive überführt sie in professionelle Berichtstexte
Mehr dazu
05

Bericht erstellen

AIExecutive verbindet Einschätzung, Informationsquellen und Beispieltexte.

  • Berichtstexte je Rubrik generieren
  • Tonalität und Stil berücksichtigen
  • vollständiger Bericht statt einzelner Textbausteine
Mehr dazu
06

Prüfen & freigeben

Berater*innen behalten jederzeit die Kontrolle.

  • Inhalte prüfen und bearbeiten
  • Textpassagen bei Bedarf neu generieren
  • finalen Bericht freigeben und exportieren
Mehr dazu
Ihre Vorteile

Warum AIExecutive?

AIExecutive verbindet Ihre fachliche Einschätzung, relevante Informationsquellen, Beispieltexte und bestehende Berichtsvorlagen zu einem strukturierten Prozess – vom ersten Entwurf bis zum freigegebenen Kandidat:innenbericht.

Berichte auf Knopfdruck

Fachliche Einschätzung einbringen, Bericht erstellen lassen, prüfen und freigeben – ohne Copy-Paste.

Ihre Vorlagen. Ihr Stil.

AIExecutive nutzt Ihre Vorlagen, Rubriken und Beispieltexte – für Berichte in Ihrer Tonalität, Struktur und Ihrem Layout.

Für jedes Interview-Setup

Interviews direkt im Tool durchführen oder beim bestehenden Ablauf bleiben – Einschätzung anschließend einfach einsprechen.

Intuitive Bedienung

Intuitiver Workflow: Unterlagen hochladen, Informationen strukturieren, Einschätzung einbringen und Bericht finalisieren.

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Feedbackgetriebene Weiterentwicklung gemeinsam mit unseren Kunden – im Austausch, nicht im Ticketsystem.

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